Специалист отдела ГСМ
Зоны ответственности и рабочие задачи:
- Координация взаимодействия с поставщиками, перевозчиками по поставкам топлива. Формирование и согласование графика поставки топлива;
- Ведение отчетности по приходу, расходу , остаткам ГСМ;
- Контроль графиков отгрузок топлива на склады ГСМ;
- Контроль остатков топлива на складах ГСМ;
- Договорная работа, работа в 1С ДО: взаимодействие с контрагентами (поставщиками); сбор необходимой документации для проверки контрагента; подготовка и направление контрагенту запрашиваемую документацию необходимой для заключения договора; подготовка обоснований для заключения договора/спецификации; запуск процесса согласования Договоров, спецификаций, ДС в 1С ДО; контроль процессов согласования договорной документации в 1С ДО; контроль процесса согласования УПД в 1С ДО;
- Поступление. Реализация. Работа в 1С ERP: оформление Заказа Поставщику. Контроль согласования; оформление Приходного ордена; оформление Поступлений Товаров и Услуг; оформление Заявок на расходование денежных средств; контроль согласования оплат; оформление Заказа клиенту, подготовка документации для оформления реализации; формирование реестра оплат, взаимодействие с ПЭО и казначейским отделом; контроль поступления ДС и оплат поставщику;
- Контроль за входящей документацией (УПД, ТТН, Счета, Акты сверок ) в ЭДО Диадок;
- Оформление документации для получения доверенностей (получение топлива на нефтебазах);
- Организация отбор проб, доставка в лабораторию г. Бодайбо, г. Иркутск.
Квалификация успешного кандидата:
- Опыт работы с ГСМ;
- Опыт работ с 1С ДО, ERP, Контур-Диадок, Excel мерительными приборами и лабораторным оборудованием;
- Навык обработки первичной документации, ведение договорной работы, составление и ведение отчетности по ГСМ;
- Навыки ведения складского учета, проведения инвентаризаций;
- Знание принципов логистики и организации складского хозяйства;
- Навыки работы с поставщиками ГСМ;
- Умение эффективно планировать и управлять рабочими процессами;
- Внимательность, ответственность, грамотное ведение документации.
Наше предложение:
- Место работы: г. Иркутск;
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет, своевременные выплаты без задержек каждые 2 недели, отпускные, больничный лист;
- Дружный коллектив, профессиональный и уважающий руководитель, программы обучения, повышения квалификации, развития карьеры.